個人情報保護指針

1. 個人情報の取得

当組合は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

2. 個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ・資料請求への回答、ご連絡及び資料の送付
• 組合への加入手続き、組合員の管理及び組合事業に関するご案内
• 外国人技能実習制度及び特定技能制度に係る監理・支援業務（実習実施者との連絡調整、技能実習計画の作成指導、監査・訪問指導、入国手続き、講習、生活支援等）
• 関係行政機関、外国人技能実習機構その他法令に基づく機関への報告・届出
• 当ウェブサイトの利用状況の把握及び改善
• 上記のほか、法令に基づき必要となる業務

3. 個人データの第三者提供

当組合は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• その他個人情報保護法第27条第1項各号に定める場合

4. 業務の委託及び外国にある事業者の利用

当組合は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当ウェブサイトのホスティング及びお問い合わせフォームのメール送信には、米国に所在する事業者のクラウドサービス（Vercel Inc.、Resend, Inc.）を利用しています。当組合は、米国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

5. Cookie等の利用

当ウェブサイトでは、利用状況の分析のためにGoogle LLCが提供するGoogleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しますが、個人を特定する情報は含みません。Cookieはブラウザの設定により無効にできます。

お問い合わせフォームでは、スパム防止のためにCloudflare, Inc.が提供するTurnstileを利用しています。

6. 安全管理措置

当組合は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を定め、取扱状況を定期的に確認しています。
• 人的安全管理措置：役職員に対し、個人データの取扱いに関する教育を行い、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
• 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域を管理し、機器・書類の盗難や紛失を防止する措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：アクセス権限を限定し、通信の暗号化（SSL/TLS）等により外部からの不正アクセスを防止しています。
• 外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

7. 保有個人データに関する事項の公表

• 事業者の名称：カラーズ協同組合
• 住所：〒461-0024 愛知県名古屋市東区山口町１１番１３号サンニシキ２Ｂ
• 利用目的：「2. 個人情報の利用目的」のとおりです。
• 安全管理措置：「6. 安全管理措置」のとおりです。

8. 開示等のご請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご請求の方法をご案内します。なお、利用目的の通知及び開示のご請求については、所定の手数料をいただく場合があります。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、下記までご連絡ください。

カラーズ協同組合　個人情報お問い合わせ窓口

〒461-0024 愛知県名古屋市東区山口町１１番１３号サンニシキ２Ｂ

お問い合わせフォームよりご連絡ください。

10. 本方針の改定

当組合は、法令の改正等に応じて本方針を改定することがあります。改定後の方針は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。